Banyumas Raya
– Google baru saja mengumumkan perombakan besar-besaran pada layanan e-mail Gmail. Perombakan ini mampu dibilang termasif sejak tahun 2011 silam.
Perombakan meliputi pembaruan tampilan dan kehadiran fitur baru. Tampilan baru Gmail membawa perubahan yg lebih segar dan berwarna. Baca juga : Resmi, Gmail Hadir dengan Wajah Baru yg Lebih Berwarna)
Sejumlah fitur baru pun ditambahkan dalam pembaruan kali ini, seperti notifikasi prioritas, mode rahasia, dan dukungan buat mode offline yg lebih baik.
Pembaruan ini diklaim Google bakal membuat Gmail lebih gampang digunakan, lebih pintar, dan makin aman.
Ke depannya, pengguna dapat membaca e-mail tanpa harus membuka pesan sesuatu per satu. Selain itu, Google mulai mengandalkan kecerdasan buatan (artificial intelligence, AI) buat memindai e-mail pengguna.
Sehingga, notifikasi dari e-mail yg dijadikan prioritas mulai muncul lebih dulu. AI juga mulai menolong membatasi pop-up pesan masuk yg muncul sebagai bagian dari fitur “smart reply”.
Bisa dibilang, perombakan Gmail terinspirasi dari budaya berkomunikasi ketika ini, di mana tidak sedikit komunikasi pekerjaan dikerjakan melalui aplikasi layanan pesan instan, seperti Facebook Messenger atau WhatsApp.
Sebagai informasi, tampilan dan fitur baru belum dapat dinikmati oleh semua pengguna Gmail yg jumlahnya menembus 1,4 miliar orang. Google menyebutkan penyebaran pembaruan Gmail ini mulai dikerjakan bertahap.
Selengkapnya, berikut penjelasan lengkap Tekno seputar fitur dan tampilang baru Gmail.
1. Mode Keamanan dan Rahasia (Confidential)
Mode rahasia di GmailConfidential mode atau mode rahasia menambahkan dua fitur baru agar pengguna lebih mampu mengontrol keterangan dalam e-mail yg dikirimnya.
Pengguna juga mampu mengirim e-mail dengan pengaturan tanggal kedaluwarsa (expiration date). Artinya, pesan mulai hilang dengan sendirinya dalam periode waktu tertentu, seperti salah sesuatu fitur di Messenger.
Tak cuma itu, pesan yg salah kirim, dapat ditarik kembali, seperti fitur “delete for everyone” di WhatsApp.
Dari sisi keamanan, metode otentikasi beberapa faktor (two-factor authentication) dijanjikan mampu lebih melindungi data pengguna lebih aman, bahkan seandainya akun dibajak.
Pesan mulai diproteksi dengan information rights management (IRM), yg mencegah keterangan sensitif bagi diteruskan, dicetak, disunting, atau disalin oleh pihak yg tidak berhak. Nantinya, e-mail yg terlindungi IRM mulai ditandai (tagging).
Namun buat perkara isi e-mail yg screenshot (tangkapan layar), belum ada solusi yg ditawarkan. Setidaknya, dengan skema pengamanan pesan seperti di atas, cukup bagi mencegah keterangan rahasia bocor.
Peringatan Gmail bagi e-mail terindikasi berbahayaGmail juga mulai menandai e-mail yg berpotensi berbahaya. E-mail yg terindikasi mencuri data personal atau keterangan rahasia dari penerima pesan, mulai dilabeli peringatan berupa blok warna merah, kuning, atau abu-abu. Kategori warna tergantung seberapa berbahaya risikonya. Blok warna mulai ditempatkan di atas e-mail.
2. Hemat klik
Tool di inbox Gmail buat membalas pesan, mengatur alarm, menghapus atau megarsipkan tanpa harus membukaBeberapa fitur baru di Gmail, membuat penggunanya menghemat klik, cukup dari jendela inbox. Misalnya, pengguna cukup mengarahkan kursor ke subject e-mail yg dikehendaki, maka mulai muncul dua opsi buat merespon undangan RSVP, mengarsipkan pesan, atau mengatur alarm.
Lampiran juga mulai mampu dilihat tanpa harus membuka keseluruhan e-mail. Melalui jendela inbox, pengguna juga mulai mendapati Google Calendar atau aplikasi ketiga Google lainnya, sehingga tidak perlu menutup jendela Gmail buat mengaksesnya.
Fitur “Task”, yg mulai muncul di versi desktop dan mobile, baik di Android maupun iOS, yg bisa menyeret (drag) e-mail ke jendela “Task” buat membuat daftar pekerjaan.
3. Smart Reply
Smart Reply di Gmail“Smart reply” sebenarnya bukan hal baru di Gmail. Fitur ini telah ada sebelumnya di versi mobile, dan ketika ini mulai mendukung versi desktop.
Fitur ini memudahkan pengguna bagi menjawab e-mail lebih efisien, dengan menampilkan dua opsi jawaban sepert “Got it” atau “I’m busy”, cukup dengan sekali klik.
Dilansir Tekno dari Cnet, Rabu (25/4/2018), lebih dari 10 persen pengguna Gmail mobile memakai smart reply.
4. Pengingat buat membalas pesan
FItur Nudging di GmailKadangkala, saking banyaknya e-mail masuk, dua e-mail utama terlewatkan. Untuk itu, Google menghadirkan fitur “Nudging”, yg mulai mengingatkan pengguna bagi menjawab e-mail yg dianggap utama oleh AI.
Fitur ini juga mulai menandai e-mail tertentu, seandainya pengguna tak menjawab e-mail tersebut dalam tiga hari. Pengguna juga dapat mengaktifkan “snooze” buat menyembunyikan pesan hingga batas waktu yg ditentukan.
Notifikasi prioritas, fitur baru di gmailSementara pengaturan notifikasi prioritas, memakai pengguna membatasi pesan yg muncul di pop-up, sehingga cuma pesan-pesan utama saja yg mulai muncul.
5. Google Docs Offline
Google Docs juga menawarkan mode offline, khusus bagi pengguna yg bekerja di tempat terisolir sinyal internet. Penguna pun tidak perlu takut kesusahan mencari pesan lama, berkat local caching, pesan 90 hari dahulu dapat dengan gampang ditemukan.
Pembaruan fitur Gmail ini, bagi sementara baru tersedia bagi pengguna GSuite, layanan komputasi integrasi aplikasi Googe dan Gmail. Untuk mendapatkannya, mereka harus mendaftar ke “G Suite Early Program” lebih dahulu melalui panel Admin.
Untuk pengguna Gmail pribadi, mampu coba pembaruan ini dengan cara pergi ke opsi pengaturan, dahulu klik “Try New Gmail” (Coba Gmail Baru).
Sumber: http://tekno.kompas.com
BanyumasRaya.com
